Lohnbuchhaltung.
Die Details.

Alles auf einen Blick!

Steuerberatung in erfahrene Hände geben!
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FELIX1 – Smart beraten

Lohnbuchhaltung mit
Felix1 erstellen lassen.

Die Lohnbuchhaltung umfasst die betriebliche Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Neben Überweisungen von Gehältern an Arbeitnehmer gibt es noch viele weitere Aufgaben. Es muss monatlich ermittelt werden, welche Abzüge eine Rolle spielen und welche Zahlungen zum Beispiel an das Finanzamt, die Krankenkasse oder die Berufsgenossenschaft erfolgen sollen. Die Pflege von Personalstammdaten, die Führung von Jahreslohnkonten und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen sind ebenfalls zu beachten.

Geben Sie alle Aufgaben in die Hände einer professionellen Steuerberatung. Felix1 übernimmt die Lohnbuchhaltung inklusive aller erforderlichen Meldungen und Bescheinigungen.

Lohnbuchhaltung

Anlage und Pflege der Stammdaten, laufende Abrechnungen, sichere Archivierung der Daten, alle erforderlichen Meldungen und alle erforderlichen Bescheinigungen!

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ab

16,90 €

netto monatlich

Bestandteile

Für nur 16,90 Euro pro Lohnabrechnung bekommen Sie alles, was Sie für die laufende Lohnabrechnung brauchen. Benötigen Sie Sonderleistungen, werden diese nach Einzelfall abgerechnet.

Besonderheiten

  • Bei Abrechnungen im Baugewerbe wird ein Zuschlag in Höhe von 5 Euro pro Abrechnung erhoben.
  • Bei Abrechnungen von konjunkturellem Kurzarbeitergeld wird ein Zuschlag in Höhe von 5 Euro pro Abrechnung erhoben.
  • Meldungen von 0 Euro Arbeitslohn (sog. “Nullmeldungen”) werden mit 16,90 Euro pro Lohnabrechnung berechnet.
  • Auslandssachverhalte, z. B. Entsendungsfälle, sind nicht enthalten. Wir erstellen Ihnen aber gerne ein individuelles Angebot.

Kostenpflichtige Sonderleistungen

Folgende Leistungen sind nicht im Leistungsumfang enthalten und werden im Einzelfall wie folgt abgerechnet:

  • Prüfung Finanzamt
    Preis je Prüfungsjahr: 90 Euro
  • Prüfung Sozialversicherungsträger
    Preis je Prüfungsjahr: 90 Euro
  • Prüfung Zoll / Agentur für Arbeit / Unfallversicherung
    Preis je Prüfungsjahr: 90 Euro
  • Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)
    Preis je Prüfungsjahr: 80 Euro
  • Datenträger Lohn-Archiv
    Preis je Datenträger: 80 Euro
  • Datenträger GoBD Daten
    Preis je Datenträger: 80 Euro
  • Vierteljährliche Verdiensterhebung (VVE) an das Bundesamt für Statistik
    Preis je Berichtsperiode: 90 Euro
  • Beantragung einer Betriebsnummer
    Einmaliger Preis: 35 Euro
  • Unterstützung bei der erstmaligen Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
    Einmaliger Preis: 90 Euro

Alle Preise sind Netto-Preise und werden zzgl. 19% Umsatzsteuer berechnet.

Leistungsverzeichnis



1. Abrechnungen
Folgende Leistungen sind im Leistungsumfang enthalten:

  • Anlage/Pflege der Firmenstammdaten
  • Datenerfassung Zahlungsverkehr (Zahlungstermine/Zahlungsarten)
  • Datenerfassung Finanzamt (Steuernummer)
  • Datenerfassung Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
  • Datenerfassung Arbeitszeittabellen
  • Datenerfassung Kostenstellen
  • Pflege der Krankenkassenbeiträge
  • Pflege aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Änderungen
  • Anlage/Pflege der Mitarbeiterstammdaten
  • Erfassung der Mitarbeiterstammdaten
  • Erfassung Sozialversicherungsdaten
  • Erfassung/Abruf von persönlichen Lohnsteuermerkmalen, Freibeträgen, Steuerdaten etc.
  • Erfassung der Vortragsdaten
  • Anlage sonstiger Daten wie VWL-Verträge, Direktversicherung, Pensionskassen, Sachbezüge, Festbezüge/Be- und Abzüge
  • Arbeitnehmer Eintritt/Austritt
  • Laufende Abrechnung
  • Erfassung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Bewegungsdaten
  • Erstellung der monatlichen Abrechnungen
  • Erstellung der monatlichen Beitragsschätzungen und Beitragsnachweise
  • Elektronische Übermittlung an die Meldestellen der Sozialversicherungsträger
  • Erstellung der monatlichen Lohnsteueranmeldungen
  • Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung bei Austritt und zum Jahresende
  • Bereitstellung der Buchungslisten im elektronischen Format zur Weiterverarbeitung
  • Erstellung der Zahlungsdateien (xml-Dateien) bzw. Bereitstellung Bankenclearing-Datei
  • Berechnung und Durchführung von Lohn- und Gehaltspfändungen
  • Sozialversicherungsmeldungen bei Ein- und Austritt, Wechsel der Beschäftigungsart, Unterbrechung, Krankenkassenwechsel, Systemwechsel einschließlich der elektronischen Übermittlung an die Meldestellen der Sozialversicherungsträger
  • Erstellung der Jahresmeldung an die Sozialversicherungsträger einschließlich der elektronischen Übermittlung
  • Leistungen Rechenzentrum
  • Archivierung und Datenzugriff sämtlicher Unterlagen – entsprechend der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)

 
2. Bescheinigungen und Meldungen
Folgende Bescheinigungen sind im Leistungsumfang enthalten:

Bescheinigungen Kategorie I

  • Arbeitsbescheinigung §312 SGB III
  • Entgeltbescheinigung Kranken-/Verletzten-/Übergangsgeld
  • Einkommensbescheinigung, Nachweis über die Höhe des Arbeitsentgelts
  • Nebenverdienstbescheinigung §313 SGB III
  • Neutrale Verdienstbescheinigung
  • Verdienstbescheinigung bei Erkrankung des Kindes
  • Verdienstbescheinigung zum Wohngeldantrag

Bescheinigungen Kategorie II

  • Ausbildungsbescheinigung zur Vorlage bei der Familienkasse
  • Entgeltbescheinigung für Mutterschaftsgeld
  • Lohnfortzahlung Krankheit
  • Lohnfortzahlung Mutterschaft /Beschäftigungsverbot
  • Verdienstbescheinigung zum Arbeitslosengeld II

Bescheinigungen Kategorie III

  • Arbeits- und Zwischenbescheinigung
  • Erklärung zur steuerlichen Behandlung der Direktversicherung
  • Einkommensbescheinigung

Elektronische Bescheinigungen

  • Sofortmeldung* (branchenabhängig)
  • Lohnfortzahlungsantrag Mutterschutz/Mutterschutz (Storno)
  • Lohnfortzahlungsantrag Krankheit/Krankheit (Storno)
  • Elektronische Entgeltersatzleistung (EEL)-Meldung/EEL-Meldung (Storno)

Besondere Jahresmeldungen / Entgeltnachweise

  • Meldung Berufsgenossenschaft
  • Meldung Schwerbehindertenabgabe
  • UV-Jahresmeldung

 
3. Bereitstellung von Auswertungen
Auszahlungslisten, Buchungslisten, Entgeltabrechnungen und Zahlungsdateien werden mit der monatlichen Abrechnung online bereitgestellt sowie archiviert und können jederzeit abgerufen werden.

*Sofortmeldepflicht

Der Gesetzgeber fordert seit Januar 2009 für Betriebe aus bestimmten Branchen zusätzlich eine unverzügliche Meldung neu eingetretener Arbeitnehmer. Entsprechende Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre neuen Mitarbeiter vor Beginn der Beschäftigung elektronisch an das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung Bund zu melden. Der Arbeitgeber hat außerdem die gesetzliche Pflicht, seine Arbeitnehmer nachweislich einmalig auf die Mitführungs- und Vorlagepflicht eines Ausweispapiers schriftlich hinzuweisen, wenn diese in den entsprechenden Gewerben beschäftigt sind.

Welche Branchen sind sofortmeldepflichtig?


Folgende Branchen/Wirtschaftszweige sind betroffen:
1. Baugewerbe
2. Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
3. Personenbeförderungsgewerbe
4. Speditions-, Transport- und das damit verbundene Logistikgewerbe
5. Schaustellergewerbe
6. Unternehmen der Forstwirtschaft
7. Gebäudereinigungsgewerbe
8. Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
9. Fleischwirtschaft

Warum Sofortmeldungen?
Die Sofortmeldungen sollen bei Kontrollen und der Bekämpfung von Schwarzarbeit unterstützen. Liegt bei einer Kontrolle für einen Beschäftigten eine solche Meldung nicht vor, ist dies ein Verdachtsmoment auf Schwarzarbeit.

Strafen und Bußgelder!
Bei einer Kontrolle durch entsprechende Behörden und den Zoll kann schnell der Verdacht auf Schwarzarbeit aufkommen. Ein Verstoß gegen die Sofortmeldepflicht kann mit einem Bußgeld belangt werden. Gemäß § 111 SGB IV kann ein Bußgeld in Höhe von bis zu 30.000 Euro verhängt werden!

Was müssen Sie als Arbeitgeber tun?
Vermeiden Sie die Schwarzarbeitsfalle, in dem Sie alle wichtigen Daten noch vor Beschäftigungsaufnahme Ihres neuen Arbeitnehmers schnell und unkompliziert bekannt geben.

 

Über das eMitarbeiter-Portal können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern alle Dokumente zur Lohn- und Gehaltsabrechnung online zur Verfügung stellen. Dazu gehören:

  • monatliche Entgeltabrechnungen
  • SV-Meldungen und
  • Lohnsteuerbescheinigungen.

Ihre Vorteile:

  • Sichere Archivierung: Im eMitarbeiter-Portal sind alle Dokumente der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Arbeitnehmer sicher und übersichtlich archiviert. Papierakten entfallen sowohl bei Ihnen als Arbeitgeber als auch bei Ihren Arbeitnehmern.
  • Einfacher Zugang: Mit dem persönlichen Zugang für jeden Arbeitnehmer können alle Lohndokumente selbstständig eingesehen und weiterverwendet werden.
  • Zeit- und Kostenersparnis: Durch das eMitarbeiter-Portal entfallen die Portokosten. Der zeitliche Aufwand für die Verteilung der Entgeltabrechnungen wird gesenkt. Weniger Papier bedeutet zudem eine nachhaltige Unterstützung der Umwelt.

Die Dokumente sind übersichtlich archiviert. Durch eine individuelle Zugangskennung ist der gesicherte Zugriff gewährleistet. Dadurch werden die Anforderungen an die Datensicherheit und den Datenschutz bei digitalen Unterlagen und deren Anhängen erfüllt.